プライバシーポリシー
Function Eight(以下「当社」といいます)は、当社が提供する動画解析サービス「Video Handoff」(以下「本サービス」といいます)における、ユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
1. 収集する情報
本サービスでは、以下の情報を収集します。
- アカウント情報:本サービスは認証機能に Clerk を利用しており、氏名・メールアドレスなど、アカウント登録・ログインに必要な情報を Clerk 経由で取得します。
- アップロードされた動画:ユーザーが解析のために本サービスにアップロードした動画ファイル。
- 解析結果:アップロードされた動画から生成される文字起こしテキスト、OCRで抽出したテキスト、シーンごとのスクリーンショット、およびそれらをまとめたExcelレポート。
- 利用状況ログ:本サービスの利用日時、処理ステータスなど、サービス運営・不具合対応のために必要な範囲のログ情報。
2. 情報の利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- アップロードされた動画の文字起こし・OCR解析を行い、結果をユーザーに提供するため
- ユーザーからのお問い合わせに対応するため
- 不正利用の防止、利用規約違反への対応のため
3. 外部サービスの利用
本サービスは、動画解析の処理を行うにあたり、以下の外部サービスを利用しています。ユーザーがアップロードした動画データおよびその解析に必要な情報の一部は、これらの外部サービスに送信・処理されます。
- Clerk:ユーザー認証・アカウント管理のため
- OpenAI(Whisper・GPT):動画の音声を文字起こしするため、およびOCR処理の予備として動画フレームからテキストを抽出するため
- Google(Gemini Vision):動画フレームからテキストを抽出するOCR処理のため
- Cloudflare(R2):アップロードされた動画・解析結果ファイルの一時保存のため
- Turso:処理ステータス管理のためのデータベース
- Vercel:本サービスのフロントエンドのホスティングのため
- Google Cloud(Cloud Run):動画解析処理を実行するサーバー基盤のため
4. 情報の保存期間
アップロードされた動画データは、解析処理のためのダウンロードが完了した後、速やかに削除されます。解析結果として生成されたExcelファイルの保存期間は、ご利用のプランにより次のとおりです。
- 無料プラン:初回のダウンロード完了後に削除されます。ダウンロードされなかった場合も、処理完了から24時間で自動的に削除されます。
- 有料プラン(Basic・Pro・Teacher):処理完了からプランごとの保存期間(Basic 5日、Pro 10日、Teacher 15日)の間保存され、期間内は再ダウンロードできます。期間経過後は自動的に削除されます。
- 共有URL(有料プランのみ):ユーザーが発行した共有URLは、発行から最長7日間有効で、上記の保存期間を超えることはありません。共有URLを知る方はログインせずにExcelファイルをダウンロードできるため、共有先の管理にご注意ください。
処理状況の記録(ファイル名、処理日時等)も、上記の保存期間の経過後に自動的に削除されます。
5. Cookieの利用
本サービスでは、ログイン状態の維持など、認証機能(Clerk)の動作に必要な範囲でCookieを利用します。
6. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、本ポリシーの「3. 外部サービスの利用」に記載のとおり、サービス提供に必要な範囲で外部サービスに情報を送信する場合があります。
7. 安全管理措置
当社は、取り扱う情報について、通信の暗号化、アクセス制御など、情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
8. 開示・訂正・削除等
ユーザーは、当社の定める手続きにより、当社に対して自己の個人情報の開示、訂正、削除等を求めることができます。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に表示した時点より効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、本サービス内のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
制定日: 2026年9月13日